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会社概要

1.個人情報保護に関する基本的方針とポリシー
当社では、定款に従い学校における授業委託や、学校、教育委員会における研修の運営を始めとした事業活動を推進しておりますが、その中で、児童・生徒及び保護者、従業者、研修受講者、関係学校・各社・団体等(以下「当社関係者」)の種々の個人情報が集まり、発生します。
それは、当社の活動を推進していく上で必要不可欠なものですが、近年における社会情勢の中で個人情報への不正アクセス(勝手に見る)、個人情報の紛失(無くす)、破壊(壊す)、改ざん(変える)及び漏えい(他人に見せる・話す)など の問題が起きていることから、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関するガイドラインを定め、個人情報保護に努めております。

2.法と規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律を規範とし、JISQ15001:2006、個人情報保護にかかる経済産業省・厚生労働省・文部科学省及び関係省庁のそれぞれのガイドライン、関係諸法を遵守します。

3.取得の原則
個人情報の取得は、次の各項の範囲を原則とします。
a.当社に入社、資料請求等のお問い合わせ、研修・講座受講を検討又はされる方々(以下「当社関係者の方々」)の本人氏名・保護者氏名・住所・電話番号・メールアドレス・在籍/卒業学校名等で、資料請求フォーム・受講申込書・口座振替依頼書・個人カルテ等、受講/受講手続きに関わる書類及び労働契約書類に記載されている各事項。
b.当社への提出書類、申請書類、申込書類に含まれる氏名・住所・電話番号、成績、 志望校等。
c.当社が実施する各種小テスト・模擬試験・実力試験・選抜試験データ及び外部模試成 績データ。
d.当社が定款に従う事業活動の経過において発生する、入試・進路指導等に係る児童・生徒のデータ、考課・研修・雇用管理等に係る従業員のデータ及び 研修受講者のデータ。
e.閲覧可能なウェブ上及び委託・提供される各事項。共用する個人情報。

4.利用の原則
個人情報の利用は、次の範囲を原則とします。
当社の正当な事業の範囲内で、定款に従う事業活動に利用。

5.目的外利用
目的外利用は致しません。

6.提供・委託・受託及び共同利用の原則
個人情報の提供・委託は、次の範囲を原則とします。
a.外部(団体・法人など)へ採点・データ処理、分析、印刷、研修等を依頼する場合には、氏名などの必要な限られた事項とし、相手先も個人情報保護に関し十分な管理体制が講じられていることを条件として提供・委託します。
b.受託する場合、共同利用・共有する場合にも、前号と同様の保護管理体制で対応します。
c.第三者提供は、一切致しません。

7.収集・利用・提供の例外事項
前述の3・4・6項に関して下記に述べる場合は例外事項として処理します。
a.法令の規定による場合。
b.当社関係者の方々、或いは公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。

8.個人情報の適正管理義務
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。
当社において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。

9.当社関係者の方々が自己情報を与える事に関する任意性
3項において定めた個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものです。しかしながら、提出いただけない場合には、学習指導、進路指導、コンサルティングにおける指導、雇用管理、その他事務処理を始め、当社の活動又は当社関係者の方々への当社サービスに何らかの支障を来す可能性が存在することを、当社関係者の方々にご理解頂きたいと存じます。

10.自己情報に関する児童・生徒及び保護者、従業者、関係者の権利
情報主体である当社関係者の方々は、自己の情報に関して、13項に明示する相談窓口に申し出ていただくことによって、開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用・提供・委託を拒否する権利を行使できます。 当社は、情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知いたします。

11.継続的な改善
当社は、JISQ15001:2006及び個人情報の保護に関する法律並びに関係法令、授業研諸規程を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を授業研のホームページにて明示することといたします。

12.個人情報に関する相談窓口
当社からのご案内がご不要の場合など、個人情報に関するご依頼・お問い合わせは、下記までご連絡ください。

電話:03-5812-5070 (平日10:00~20:00 日祝祭日除く)
FAX: 03-5812-5078 (24時間受付可能。なお、お取扱いは上記曜日時間とさせていただきます。)
住所:東京都台東区台東4-31-6

お問い合わせの際にはお客様を確認させていただくためにお客様のご住所、お名前、電話番号などをお聞かせいただいております。お問い合わせ時にすぐ確認結果が判明しないなどの場合に、あらためてご連絡をとらせていただくことがございます。あらかじめご了承ください。